Så kontaktar du influencers och kändisar – rätt från start

Omslag: Så kontaktar du influencers och kändisar

Influencer outreach är processen där ett varumärke hittar, kontaktar och kommer överens om samarbeten med kreatörer och kända profiler. Görs det rätt börjar arbetet långt före det första meddelandet: ni vet vilket mål, vilken budget och vilka rättigheter ni behöver, ni har valt personer som verkligen passar varumärket, och ni hör av er med ett kort, personligt förslag som visar varför samarbetet är vettigt även för dem. Kreatörer kontaktas oftast direkt eller via sitt management, medan kändisar nästan alltid nås via agent eller byrå. Inför 2027 blir arbetet mer datadrivet och mer reglerat – vilket gör personliga, transparenta och långsiktiga förslag ännu viktigare.

Att göra rätt från början spelar roll, eftersom de bästa kreatörerna har gott om erbjudanden. I CreatorIQ:s undersökningar säger 84 procent av kreatörerna att produktens kvalitet är det viktigaste skälet till att de samarbetar med ett varumärke, och 99 procent att kreativ kontroll är viktig för dem. Så här kontaktar du influencers och kändisar på rätt sätt.

Vad ska man förbereda innan man hör av sig?

Ett tydligt förslag ger snabbare och bättre svar. Innan ni kontaktar någon, kom överens internt om fyra saker:

Mål: vad samarbetet ska leda till – kännedom, övervägande, försäljning eller innehåll till egna kanaler.
Budget och omfattning: arvodesnivå, antal och typ av inlägg, tidplan och om det ingår event, inspelning eller lansering.
Rättigheter: om ni vill använda innehållet i annonser eller egna kanaler, hur länge och på vilka marknader – och om ni behöver exklusivitet.
Märkning och godkännande: hur samarbetet ska märkas som reklam och vem som godkänner innehållet innan det publiceras.

Hur hittar man rätt kreatörer och kändisar?

Börja med passform, inte följarantal. Leta efter personer vars publik matchar er, vars ton passar varumärket och som rimligen skulle kunna använda produkten i verkligheten. Granska publiken lika noga som personen: var följarna bor, hur gamla de är och om engagemanget ser äkta ut. Falska följare och botkonton står för 56,5 procent av de bedrägeri- och kvalitetsproblem varumärkena rapporterar i Influencer Marketing Hubs senaste Benchmark Report, så en snabb kontroll före kontakten sparar pengar längre fram.

Titta också på vad personen har gjort tidigare. Tidigare samarbeten visar hur hen arbetar in produkter, om det finns konkurrerande partners och hur publiken reagerar på kommersiellt innehåll.

Hur skriver man ett första meddelande som kreatörer svarar på?

Håll det kort, personligt och konkret. Ett starkt första meddelande innehåller oftast:

Vem du är och varför du hör av dig till just den här personen – nämn innehåll som fick dig att tänka på varumärket.
Idén i en eller två meningar, och varför den passar hens publik.
Vad du ber om: format, tidplan och om det är betalt, gifting eller båda.
Vad hen får: arvode, produkt, kreativ frihet, ett längre samarbete eller något annat av värde.
Ett enkelt nästa steg, till exempel ett kort samtal eller en brief att läsa.

Vad är viktigast för kreatörer?

Pengar spelar roll, men de är inte allt. CreatorIQ rapporterar att möjligheter att utvecklas i karriären var den viktigaste faktorn för kreatörernas nöjdhet i samarbeten, före ersättningen. Kreatörer uppskattar också att bli kontaktade av varumärken de redan använder, att få tid att testa produkter innan de rekommenderar dem och att man litar på deras kreativa idéer. Visa att du har gjort din hemläxa, och lämna utrymme för deras förslag.

Ska man skicka produkter utan att fråga först?

Det är bättre att fråga. Oannonserade paket är lätta att ignorera och kan uppfattas som påflugna. Ett kort meddelande där du erbjuder produkten utan krav respekterar kreatörens tid – och om hen publicerar något, kom ihåg att gratis produkter räknas som ersättning enligt svenska regler, så inlägget ska märkas som reklam.

Hur skiljer det sig att kontakta en kändis?

Kändisar kontaktas sällan direkt. De flesta kända profiler från tv, musik, sport eller poddar har ett management eller en byrå som sköter förfrågningar, förhandling och schemaläggning. Räkna med en mer formell process: en skriftlig brief, tydlig information om varumärket och kampanjen, längre framförhållning, godkännanderundor och detaljerade villkor om exklusivitet, användning och arvode.

Rykte och passform väger tungt. En kändis namn är hens affär, så hen vill veta hur varumärket kommer att använda hens bild, vilka andra ansikten som medverkar och om samarbetet stämmer med hens värderingar. Här gör en byrå med nära relationer till talangerna skillnad. Collabri arbetar med profiler som Pernilla Wahlgren, Carolina Gynning, Carina Berg, Laila Bagge och Markoolio, och sköter allt från koncept och val av talanger till förhandling, produktion och aktivering.

Hur kommer man överens om villkor som fungerar för båda?

Skriv ner allt innan produktionen börjar: leveranser, deadlines, arvode och betalningsvillkor, godkännandeprocess, reklammarkering, användningsrätter, exklusivitet och vad som händer om något går fel. Användningsrätterna förtjänar extra uppmärksamhet. I CreatorIQ:s rapport Creator-Powered Funnel är det näst största hindret för att skala upp kreatörsinnehåll i betald media att säkra användningsrätter, nämnt av 54 procent – förhandla därför om dem från början, inte efter att ett inlägg har gått bra.

Kom ihåg att ansvaret ligger kvar hos varumärket. Enligt Konsumentverket har företaget som beställer marknadsföringen huvudansvaret för korrekt reklammarkering, även när kreatören tar fram innehållet på egen hand, och allvarliga överträdelser kan leda till en sanktionsavgift på upp till fyra procent av årsomsättningen.

Vad förändras inför 2027?

AI gör kontakten snabbare – och mer opersonlig. Att hitta kreatörer är redan det vanligaste användningsområdet för AI inom influencer marketing, och 13,89 procent av varumärkena använder AI för att ta fram briefer, enligt Influencer Marketing Hub. När automatiserade meddelanden blir fler sticker personliga och pålästa förslag ut ännu mer.
Från enstaka inlägg till återkommande samarbeten. CreatorIQ rapporterar en ökning med 62 procent av återkommande kreatörssamarbeten på ett år. Den första kontakten blir början på en relation, inte en enskild affär.
Stigande kostnader kräver tydligare värde. Stigande arvoden är varumärkenas största utmaning i Influencer Marketing Hubs rapport, nämnt av 35,4 procent. Förslag som erbjuder långsiktighet, kreativt inflytande och schyssta villkor vinner de bästa talangerna.
Skärpta krav på reklammarkering. I en granskning av 576 influencers i EU märkte bara var femte systematiskt sitt kommersiella innehåll, och EU-kommissionen har signalerat att en kommande Digital Fairness Act ska ta itu med vilseledande influencer marketing. Ta upp märkningen redan i första samtalet.
AI-kopior kräver samtycke. När transparensreglerna i EU:s AI-förordning fasas in fram till den 2 februari 2027 måste alla planer på att använda AI för att återskapa eller ändra en kreatörs eller kändis bild eller röst avtalas uttryckligen och redovisas.

Vilka misstag ska man undvika?

Kopierade massutskick som kunde ha skickats till vem som helst.
Att fråga om pris innan man har förklarat idén.
Att vänta med användningsrätter, exklusivitet eller märkning tills innehållet redan är gjort.
Att välja personer enbart efter följarantal, utan att granska publik och passform.
Att skriva ett så detaljerat manus att kreatörens egen röst försvinner.

Sammanfattning

Förbered mål, budget, rättigheter och märkning innan ni kontaktar någon.
Välj efter passform och äkta publik, inte följarantal.
Skriv korta, personliga första meddelanden som visar vad kreatören får ut av samarbetet.
Kontakta kändisar via management med en tydlig brief och realistisk framförhållning.
Förbered er för 2027: mer AI i kontakten, fler återkommande samarbeten, högre kostnader och skärpta regler för reklammarkering.

Vanliga frågor

Hur kontaktar man en influencer?

De flesta kreatörer anger en mejladress för samarbeten eller kontaktuppgifter till sitt management i profilen. Skicka ett kort, personligt meddelande med idén, vad du ber om och vad hen får i gengäld. Undvik kalla DM när det finns en affärskontakt.

Hur kontaktar man en kändis för ett samarbete?

Gå via hens management eller byrå. Skicka en skriftlig brief med varumärke, kampanjidé, tidplan, omfattning och budgetram, och räkna med en längre process med godkännanden och detaljerade villkor.

Hur mycket ska man betala en influencer?

Det beror på räckvidd, engagemang, format, användningsrätter och exklusivitet. Arvodet stiger för varje nivå, och betald användning eller exklusivitet höjer oftast priset. Bestäm en budgetram internt innan ni hör av er.

Måste en gratis produkt märkas som reklam?

Ja, om kreatören publicerar något om den. Konsumentverket räknar gratis produkter som ersättning, så inlägget ska tydligt märkas som reklam, och varumärket har huvudansvaret.

Vill du ha hjälp att nå rätt kreatörer och Sveriges mest kända profiler – med förhandling och avtal skötta åt dig? Kontakta Collabri på info@collabri.se. Se gärna våra talanger och kundcase.

Läs också

Källor

CreatorIQ – What Creators Really Want From Brand Partnerships (2025): https://www.creatoriq.com/blog/what-creators-want-from-brand-partnerships-creatoriq-connect
Influencer Marketing Hub – Influencer Marketing Benchmark Report 2026 (2026): https://influencermarketinghub.com/influencer-marketing-benchmark-report/
CreatorIQ – Creator Content Now Powers 44% of Paid Media Creative (2026): https://www.creatoriq.com/press/releases/creator-powered-funnel-report-2026
Konsumentverket – Influencers reklaminlägg – regler för företag: https://www.konsumentverket.se/marknadsratt-foretag/influencers-reklaminlagg-regler-for-foretag/
Law Society Gazette Ireland – Influencers face probes after EU-wide sweep (2024): https://www.lawsociety.ie/gazette/top-stories/2024/february/influencers-face-probes-after-eu-wide-sweep
European Parliament Think Tank – Regulating influencer marketing in the European Union (2025): https://epthinktank.eu/2025/12/22/regulating-influencer-marketing-in-the-european-union/
Paul, Weiss – EU Finalises Transparency Rules for AI-Generated Content (2026): https://www.paulweiss.com/insights/client-memos/eu-finalises-transparency-rules-for-ai-generated-content

Artikeln är skriven med hjälp av AI och granskad av Collabri.